5Sとはなにか【効率化と頭の整理】

どうもみこです。

今日は「5Ｓ」について書いていきます。

5Ｓは私の職業である、製造業でよく使われる言葉です。

この記事の結論ですが

「仕事を効率よく行うために5Sは絶対に必要」です。

5Sを実施する効果は、どのような職業においても実感することができるはずです。

この記事は

という3つの疑問について理解をしたい方におすすめです。

ちなみに5Sは

「ムダを無くして仕事を早く終わらせたい」

ブログ書きたい、ランニングしたい、ゲームしたい。

これらを叶える「一つの解決方法」かもしれません。

1.5Ｓの必要性

1-1.5Sとは

この5点の頭文字「Ｓ」をとって「5Ｓ」です。

少し簡単に表現します。

という感じで理解すれば良いと思います。

1-2.5Sの必要性

工場勤務、オフィス勤務、自宅においても基本は同じです。

「必要なものを、必要なときに、誰でもすぐに取り出せる」

この状態が、「必要ではない！」

と言い切ることはなかなか難しいのではないでしょうか？

こと仕事において

「必要なものが近くにあり、すぐに取ることができる」

「必要なものがどこにあるのかわからず、いつも探している」

どちらの生産性が高いのか？は議論の必要はありません。

1-3.私の実例

「仕事ができる人のデスクはキレイ」

ということが言われていたりします。

実際問題として、「机の上の書類一つ簡単に探すことができない人」の仕事には期待感が持てません。

私の意見として「机の上の書類を探すことに時間を取られている状態では、良い仕事はできない」と思います。

ここで実例ですが

仕事に追われて書類の整理もできない状態のときは、ほんとうに余裕がなく仕事もそれなりになります。

しかし、仕事に追っているときは、不思議と書類の整理も的確にでき良い仕事ができます。

1-4.なので

5Sは仕事の生産性を上げることに有効です。

さらに仕事に余裕がないときは、5Sが乱れます。

5Sをすることにより、仕事を良い方向へ進ませることができます。

2.生産性

2-1.5Sは生産性を左右する

あなたは

「あの書類(工具)を持って来て」

と言われた時にすぐに取ることができるでしょうか？

「あれどこに置いたっけ！？」

無駄に探したりしていませんか？

すぐに取ることができないということは、「必要なものと必要ではないものの整理整頓ができていない」ということです。

この状態が「生産性」を大きく左右します。

2-2.4つのムダ

ムダには4つのムダあります。

これらの「ムダ」に心当たりがありませんか？

2-3.改善すれば大きな利益

これらの「4つのムダ」は、改善すればそのまま利益になります。

いらないものをなくしてスペース確保→探すムダが減る→探したものを間違えるムダが減る→空いたスペースに必要なものをおく

これは非常によいスパイラルではないでしょうか？

1日、ほんの10分の探すムダ時間がなくなれば

「10分×20日（月20日稼働）＝月200分」

「月200分×12ヶ月＝2400分」

年間40時間のムダを削減できます。

これを改善しない理由はないのではないでしょうか。

3.5Sの進め方

ここまで5Sの必要性を説いてきました。

「ぜひ5Sをやりましょう」

ではまずどうするか？　という部分についてです。

3-1.2S(整理整頓)の徹底

まずは、整理整頓(2S)を徹底しましょう。

いつか使うとおいてあるものはムダな場所を取るだけです。

無駄をなくして効率を上げましょう。

3-2.残りの3S(清掃清潔躾)はそのあとから

3Sはあとからで大丈夫です。

周りから無駄なものを無くしてすぐに使えるようにしたら、キレイに保つ仕組みを作りましょう。

このように、キレイを保つ仕組みを決めることが有効です。

3-3.思わぬ効果が

先ほども申し上げましたが、「私は仕事が貯まってきて余裕が無くなってくると、デスク上が汚くなってきます」

処理しきれない書類が貯まってくるのです。

根拠はありませんが、頭の中とデスクの清掃状態には相関関係があります。

よって、要るものと要らないものを分けて、デスク上を綺麗にすると

結果的に「頭の整理もできる」と思います。

4.まとめ

「仕事を効率よく行うために5Sは絶対に必要」です。

5Sを行うことで、生産性が向上します。

5Sを行うことでムダを削減できるからです。

この2つの向上はどの職業においても有効なはずです。

よって、あなたもぜひ5Sを始めてみて下さい。